ＰＯＳ系統與設備的考量
- POS操作模式的決定
- 直接當傳統收銀機來操作，這部份可完全不用建檔，可以不用參考本文件
- 當一般速食店、泡沫紅茶店的觸控式POS機，你可以使用Excel表格建立商品後，上傳
- 當專業的POS系統，使用條碼掃瞄器，才完成交易，則參考以下程序
- 你會添購哪些POS設備?
- 你要判斷是否需要印發票，那你安裝WEBPOS的POS機器，就要加裝發票印表機。
- 若你想給顧客可以看到每筆交易，但你也要購買顧客顯示器。
- 此清單必須是一式二份，一份為總部，一份為店裡保留，在上前必須與使用者作好確認的動作，其清單內容如下所示：
- 條碼編號與商品編號
- 全部商品到門市前是否皆具原印條碼或已黏貼好條碼？
- 若沒有辦法到門市前商品已全面黏貼條碼，您的POS將如何上線？
- 有條碼則刷條碼，無條碼者打金額入部門（大類）。
- 由貴公司改進，在進入門市前的商品一律規定要有條碼編號。
- 以店內碼編碼，自行印製條碼，門市人員自行黏貼。
- 以店內碼編碼，以雙排標價機，凡不具條碼者，一律打標在商品上，由門市人員人工登打輸入貨號。
- 條碼種類： POS機上使用的條碼種類分為好幾種，了解客戶是使用何種條碼，其條碼種類大致分為:39碼、UPC碼、EAN8碼、EAN13碼、25碼；若沒有的話，可否請客戶收集一些目前使用的條碼樣本，例如： 有英數字的條碼、有８位數、１２位數、１３位數或不特定位數之條碼。
- 在使用乙太未來的WEBPOS時，每個商品會有雙碼併用的優點： ＊全部商品都需編所謂「店內碼」即一般進銷存的商品編號；在一般POS內系統內即稱「店內碼」、「管理碼」。
- 商店裡的商品大類是否規劃好？ □是 是否交予本公司乙份已規劃好的大類明細表。
- 商品編號法則： 其條碼編長度為？
- 商品基本資料建檔
- 了解自己是否已有原商品基本資料建檔？如果有，可以轉出來變成EXCEL文件嗎?然后，轉成Excel格式再調整為WebPOS可以接受的欄位順序即可轉入使用。
- 有的話，是否需要協助將商品基本資料轉入系統資料庫？
- 若沒有，你該在我們網站找到「如何建商品資料檔」的教學
- 以WebPOS系統下載時，解壓縮後，有一個空白的商品資料Excel表格來填。
- 在本公司的WebPOS。
- 了解建檔的時間為多少個工作天？
- 總部可以統一建檔，再透過IE連到各店上傳。
- 各店系統安裝日期為何時？地點？
- 教育訓練及駐店輔導日期為何時？（教育訓練？／小時） 前台的網址，若本機則使用 http://127.0.0.1/webpos
- 系統設定及鍵盤設定 WEBPOS並不需要另外添購POS鍵盤，但你需要先了解以下各按鍵的功能及你目使用的商店，所需的按鍵有哪些?然後，再製作適合你商店的教材。
- 鍵盤常需要用到之鍵值大致分為： 部門鍵：共ˍˍˍ部門鍵
- 若使用後台系統其鍵值可分為：
- ＶＩＰ會員鍵
- 售貨員鍵
- 進入後台、批次備份、資料接收
- 第一段價、第二段價、第三段價
- 一些系統參數內定設定（目前部份的參數設定在這版本並未加入） 密碼設定（請在後台的員工基本資料裡設定）
- 結帳後單品售價反算（□反算□不反算）
- 日結資料傳總部（□Y□N）
- 壓縮方式（□ARJ□LHA□不壓）
- 服務費（自動加成□Y□N）按Y則系統會自動加10%
- 備註鍵（可輸入備註的事項）
- 起始商品頁面（０－３頁）
- 即時顯示庫存暫估量（Y、N）使用後台才可做此功能
- 其他鍵值設定： □櫃外收入、支出鍵 □自我報帳鍵
＊商品建檔時可區分商品編號及條碼編號：
商品編號＝是唯一值，不可重覆，且建檔後如有交易則無法進行修改及刪除。
條碼編號＝當具原印碼的商品，建檔時就將原印條碼填入，若商品本身沒有原印條碼時，則本欄可暫時填入本商品之「商品編號」。
□否 可立即編定或無法立即編定，編定好時大概幾個工作天？
可否標識下面各位數的大類、中類、小類、及其流水號的位置：
□□□ □□□ □□□ □□□□
大類 中類 小類 商品流水號
PS:了解各種分類的說明或明細表可否收集一份回來總公司作為參考？
後台的網址，若本機則使用http://127.0.0.1/webpos/admin
大鈔鍵：500、1000元鍵
元鍵、空鍵
統一編號、發票作廢、手開發票
折扣、折讓、退貨鍵
立即更正、隔項更正鍵、＊鍵
開櫃鍵(NS)、設定鍵、小計鍵、貨號鍵、總計鍵、清除鍵、外部程式鍵
付款別：賒欠、信用卡、第四付款、第五付款（可設定）
收銀員設定鍵、發票編號設定鍵
檔案重整鍵
小數位數設定（含單品小計位數、總計小數位數）
跨日交易設定（□交易第一筆為準□最後一筆□結帳時為準）
交易年份設定（□民國□西元）
折扣計算設定（□以折為準□以扣為準）
付款別設定（內定現金、賒欠、信用卡）第四、五付款可自行設定
各客層設定（共分十個客層設定）
客人數設定（如客人男、客人女）
螢幕保護設定（□是□否，也可自行在PE2中叫出MONIT.DOC 來作為公司公告或注意事項的公佈）
投庫管理設定（□使用、□不使用）
輸入顯示設定（□大字輸入□小字輸入）
數量位數設定（輸入商品數量限制之位數-1-2？ˍˍ）
列印商品編號設定（□列印商品條碼編號□列印商品所屬部門□列印商品規格品名□列印商品編號）
後台結帳功能設定（□日帳由後台結轉□由前台直接日結帳）
結帳列印帳條（□印□不印）
經理人設定（權限設定退貨、折扣讓、加成加價、發票作廢、反鍵改價、強迫輸入、ＶＩＰ反鍵、立即更正、隔項更正、三段售價）
現金基數設定（例：仟元鈔1000、伍佰元鈔500、佰元鈔100等）
外幣別設定（設定＄NT、＄US）
商家店號設定（設定店號ˍˍˍˍ、店名ˍˍˍˍ）
反鍵ＶＩＰ設定（設定其內定類別1=A、2=B、3=C）
稅率與進位設定（□無條件進位法□無條件捨去法□四捨五入法）
其他參數設定:
□折扣（特）、折讓（特） □字軌設定鍵
□反鍵改價鍵 □Ａ－Ｚ英文鍵
□現金投庫鍵 □兌獎鍵
□商品序號鍵 □員工出勤鍵
□客人數一、二鍵 □員工設定鍵
□客層鍵 □認同卡鍵
□外幣別鍵 □換卡鍵
□售價查詢鍵 □倒退鍵
□強迫輸入鍵 □驗證列印鍵
□商品編號鍵 □入座時間鍵
□畫面上下捲鍵 □旅客資料鍵
□外幣換算、外幣找錢鍵 □設單品鍵
□９５折扣鍵 □加一成鍵