寫政府計劃書常犯的10錯誤

｜中華流通顧問協會顧問｜經濟部中小企業榮譽指導員｜

｜中小企業處創業顧問｜原民會顧問委員｜台中市勞工局委員｜

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  早些年常常幫企業寫商業計劃書(Business Plan，簡稱BP)，讓企業拿商業計劃書向創投（Venture Capital, 簡稱VC）拿資金，讓企業得到資金的養份，進而更加壯大！也因為早些年的這些經歷，今年有幸得到幾位前輩的推薦，獲選幾個政府計畫的評審委員，幫政府過濾，也幫民眾興利！

  近期幾個我參與的政府計劃裡，讓我印象深刻的是甄選青年創業家，進駐政府熱門園區的評審委員。這個政府園區地點好、人潮多、租金便宜，很多青年創業家來參加甄選！也因此每位評審委員跟我一樣，在短時間內看了N份計劃書。我在看這些計劃書的過程，能感受到這些青年創業家，都非常有勇氣也非常有創意！例如，開到處都有的咖啡館。或者是做沒有醫療行為的心理諮詢！

  這些創業項目初看是怪怪的，到了現場評審委員細細詢問之後，才知道是有創意、有商業價值的。但是，不是每次簡報，都有機會可以細細的問出你的優點與價值，如果計劃書可以說清楚你的優點與價值，何必等到現場簡報時，才被動說出來呢？萬一現場沒問到你的優點，你是不是失去許多機會？那就太可惜了！我借這次甄選”青年創業家進駐政府園區”店家的評審委員的經驗，跟大家分享幾個我看到，10個寫計畫書常犯的錯誤：

  第一，寫政府的計畫書，當然是按照政府單位的指定格式下去寫。但是評審委員要在短時間內看N本計劃書，如果你有許多不錯的亮點或優點，但是你卻把它埋在文字之中，不容易快速的被看到，那就太可惜了！個人建議，在計劃書規定的範圍內，盡量圖像化、圖表化、條列化。同時，排版要注意"閱讀性"，該換頁就換頁，不要擠在一起。表格要適中不要太小，盡量讓評審委員快速看到你的優點，與你要講的重點！

  第二，如果計畫書內容比較多，建議除了目錄之外，還要有摘要，摘要也要指引到對應的頁碼！例如，獲利模式在18-20頁、合作意向書在30-35頁，方便評審委員快速閱讀，快速看到你的優點與用心！

  第三，評審委員要同時看很多本計劃書。建議在符合規定的範圍內，計劃書的封面上的公司名稱與計劃名稱，稍微顯眼一點。如果計畫書比較厚，是有書背的，書背上有公司名稱與計劃名稱會更好！

  第四，財務測算要合理，數字要有依據。例如，開一家咖啡館要用到那些設備？這些設備多少錢？你期初開辦費是多少？你的毛利率多少？店面租金多少？損益平衡的營業額是多少？這些數字都要合情合理有依據！

  第五，未來重要的合作廠商，一定要附上廠商簽的合作意向書。不要到簡報現場，評審委員問了，才知道你要合作的對像，你從來沒有接觸過，這樣很鬧，顯示出你沒有認真看待你的創業項目！

  第六，相關經驗要有，如果經驗較少，要想辦法給評審委員信心！例如，你要開咖啡館，你要說明你對咖啡的淵源，與咖啡館工作的經驗！即使沒有咖啡館工作過，至少要在餐飲業上過班吧！如果都沒有，建議去深度接觸這個行業，累積經驗，提高成功的機會！

  第七，如果有現況優缺點分析與對策，會比較好！表示創業者對外部環境有經過市調，對自己本身有充份的了解，也有相對應的策略，有認真想過要如何做！

  第八，定位。在計劃書裡幫自己的事業下定位，這個定位貫穿整個計劃書，再加個Slogan在裡面，會有加分效果！

  第九，差異化，說出你的優點的同時，也要說出你與同業有什麼不同。例如：到處都是咖啡館，客人為什麼要買你的咖啡？

  第十，簡報要事先演練，現場的簡報魅力很重要，如果在現場很緊張，不知所云是很扣分的！參加簡報前，不管是寫逐字稿背起來，又或者是對著鏡子練習都好，就是一定要多練習！簡報能力強，可以拉高分數。另外，對於評審委員可能會問的問題，簡報前要先列出來，想出適合的答案！

  每個評審委員在現場時間有限，應該在最短時間裡，給評審委員信心，讓評審委員了解，你賣的是什麼？(產品)，你與同業有什麼不同？(定位)，在那裡賣？(通路)，客人為什麼知道你？(行銷)，來了為什麼會買？(價值)，買了之後如何回流？如果這些問題回答不上來，建議再準備一段時間，否則直接創業是害了自己！

  計劃書有很多技巧，與要注意的事項，不是短短幾個字就能寫完，今天主要是寫這次我在甄選”青年創業家進駐政府園區”的計劃書，所看到的”有進步空間”的幾個事項！更多更細的計劃書撰寫技巧，未來在這與大家分享！

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